Juridisch dossierbeheerder

Vanuit de Vlaamse CM-ziekenfondsen zal er vanaf 1.07.2019 een nieuwe organisatie (CVBA-VSO) opgericht worden die de sectoren Hulpmiddelen (thuiszorgwinkels), farma (apotheken), en audiologie (aurilis hoorcentra) zal omvatten. Voorlopig onder projectnaam Vocale. 

Vocale staat voor een geïntegreerde, kwalitatieve, verantwoorde en professionele dienstverlening voor onze klanten. We streven naar een optimaal advies en oplossingen op maat voor al onze klanten (B2C, B2B en B2B2C).  Een grote sociale betrokkenheid, innovatie en persoonlijke zorg, versterkt door de expertise die we opbouwen en uitbreiden, vormen de basis om een gezondheidscentrum te zijn waar iedereen welkom is!

Als bestuurlijke koepel die actief is binnen Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, denken we vanuit een geïntegreerd geheel en is onze voornaamste drijfveer dat onze klanten ‘beter worden’ en zo goed en lang als mogelijk autonoom wonen en leven.

Voor deze nieuw op te richten bestuurlijke koepel Vocale zoeken we  een Juridisch dossierbeheerder (m/v/x) die dit op juridisch vlak wil mee-uitwerken en ondersteunen.

 

Je functie

Je verantwoordelijkheden zijn :

  • Je bekijkt de opgemaakte juridische stappenplannen met een open en kritische blik en vult aan waar nodig. Dit in overleg met de aanwezige juriste.
  • Je biedt daarnaast ondersteuning aan de juriste door de opgemaakte juridische stappenplannen mee uit te rollen en op te volgen voor elke betrokken vennootschap. Dit wil zeggen de stappenplannen tijdig afstemmen met de vennootschappen, hen adviseren en begeleiden bij de acties die ondernomen moeten worden en opvolgen of alles tijdig gebeurt.
  • Je hebt hiervoor contacten met raden van bestuur, directieteams… en externe partners als notaris, Curia, Deloitte enz. Dit om timings af te stemmen, informatie te verzamelen en mogelijke problemen proactief op te lossen.
  • Daarnaast neem je een aantal administratieve taken voor jouw rekening zoals het opvragen van gegevens bij de vennootschappen, het inventariseren van deze informatie, het organiseren van overlegmomenten, het voorbereiden van meetings enz.


Na de samensmelting zien we jouw takenpakket evolueren naar:

  • Rigoureus bijhouden van contracten en modaliteiten
  • Juridisch dossierbeheer van vb. notariële aktes, huurovereenkomsten, overeenkomsten met leveranciers,…
  • Dit takenpakket kan uitgebreid worden in functie van eigen interesses en behoeftes van de organisatie

 

Je profiel

  • Je beschikt over een Bachelor-diploma bedrijfsmanagement - rechtspraktijk of master-diploma rechten. Je hebt ervaring met of een sterke interesse in juridische materie binnen de context van samensmeltingen van organisaties.
  • Je bent een energieke en sociale persoon die een vlotte samenwerking met de verschillende betrokken partijen kan uitbouwen waardoor een snelle en open communicatie mogelijk is.
  • Je bent communicatief sterk en dit zowel schriftelijk als mondeling. Naast samenwerken, kan je jouw taken autonoom uitvoeren.
  • Je gaat hierbij proactief en doelgericht tewerk en dit met de nodige precisie en oog voor details.
  • Je hebt oog voor de prioriteiten en plant en organiseert jouw taken en het stappenplan op efficiënte wijze.  Niet enkel jouw voortgangscontrole is goed ontwikkeld, maar ook jouw proactief en initiatiefvol handelen.

 

Aanbod

Vocale drukt met haar dagelijkse werkzaamheden als gezondheidscoach en –partner  een stempel op ‘een zorgzame samenleving’.  In deze positie zorg je ervoor dat de juridische samensmelting van Vocale vlot verloopt.  Je werkt initieel vanuit Schaarbeek.

We bieden een marktconform salaris volgens het niveau van de functie, aangevuld met extra-legale voordelen.

 

Interesse?

Bezorg je kandidatuur met uitgebreid curriculum vitae voor 21 december 2018 aan Sarah Defloor (Transitiecoördinator Vocale), via mail aan sandravanleugenhaege@zorgenfarma.be. Voor meer informatie neem contact op met Sarah Defloor via 02/246 29 08.